VPS AKCIÓ! -> Virtuális Szerver mennyiségi díjkedvezménnyel! 3800Ft helyett 2500Ft? Katt ide!
A leveleket az E-mail szerver az INBOX nevű lemezterületen tárolja. Minden felhasználónak külön saját INBOX-a van. Az INBOX formátuma, belső szerkezete a szerver "magánügye", a felhasználók a levelező kliens segítségével férhetnek hozzá. A INBOX-hoz a hozzáférés a POP3 (Post Office Protocol V3) vagy az IMAP (Internet Message Access Protocol) használatával történhet.
A kliens a POP3 protokoll segítségével letöltheti a leveleket az asztali vagy laptop számítógépére, az általában "New Messages" néven nevezett folderbe. Opcionálisan a leveleket ott is lehet hagyni az INBOX-ban. Természetes felhasználása ennek a lehetőségnek, ha valaki pl. otthonról csak megnézi a munkahelyi leveleit, majd legközelebb a munkahelyről bejelentkezve letölti és letörli ezeket a leveleket. A POP3 használatot azonban nem úgy tervezték, nem úgy implementálták és nem is optimálisan működik, ha valaki a leveleit tartósan az INBOX-ban tárolja. Az elolvasott levelek a saját asztali gépen vagy laptopon átvihetők különböző folderekbe, ahol téma, időszak, levelező partner vagy bármilyen más tetszőleges szempont szerint csoportosíthatók.
Aki a szerveren szeretné tárolni a leveleit biztonsági okból, vagy azért, hogy azokat bárhonnan, bármikor elérhesse, az a POP3 helyett inkább az IMAP protokollt használja. IMAP használatával téma, időszak, levelező partner vagy bármilyen más tetszőleges szempont szerint különböző folderekbe csoportosíthatók a levelei a szerveren, evvel tehermentesítve az INBOX-ot. Az IMAP használatával a szerveren levő folderek és az azokban levő levelek ugyanúgy kezelhetők, mint a helyi folderek és az azokban levő levelek. A levelekben levő attachment-ek egyetlen "save" utasítással átvihetők a helyi gépre, laptop-ra, vagy desktopra. Az IMAP használata nem akadályozza meg azt, hogy a leveleiről másolatot tartson az asztali vagy laptop gépén is. Ezt a levelek mozgatásával az egyes leveleknél egyedileg is meg lehet tenni, de a legtöbb levelező program (Outlook Express, Mozilla, Thunderbird, Eudora, stb.) az IMAP beállításoktól függően magától (esetleg letilthatalanul is) automatikusan megteszi. De jó tudni, hogy pl. a Pegasus és a PC-Pine soha nem készít kéretlenül helyi másolatot az IMAP szerveren levő levelekről, sőt a folder listákról sem. Ez egy fontos biztonsági lehetőség azon asztali gépeknél, amihez mások is hozzáférhetnek.
Az IMAP protokoll használatához a szerver paramétereket a POP3 használathoz teljesen hasonló módon kell beállítani, ahhoz nagyon hasonló felületen. Az IMAP protokoll kijelölésén kívül tulajdonképpen csak azt a névteret (name space) kell megadni, ahol a levél foldereinket tároljuk. Ez a mailbox.kfki.hu szervernél tetszés szerint a mail vagy a private/mail névtér lehet, ami a ~username/mail, ill a ~username/private/mail directory-ra fordítódik le. Ezen kívül néhány speciálisan IMAP kezelési, hatékonysági opció is megadható, ill. megadandó, de a default értékek is általában jól használhatók. A továbbiakban mind a desktop/laptop gépen mind a szerveren levő foldereket azonos módon lehet kezelni, az egyes leveleket a folderek között mozgatni, függetlenül attól, hogy azok hol vannak.
Az Eudora esetében a POP3 account-ot ténylegesen át lehet állítani IMAP accountra. A Pegasus esetében IMAP hozzáférést lehet definiálni egy létező POP3 account-hoz, de nem föltétlenül lehet a régi POP3 account definíciót letörölni, mert a Pegasusnak legalább egy POP3 accountra szüksége van. Az Outlook Express és a Thunderbird (Mozilla család) esetében egy vadonatúj IMAP hozzáférést kell definiálni ugyanahhoz az accounthoz, és ezután a régi POP3 hozzáférést akár törölhetjük is. Az egyes közkedvelt, ingyenes levelező programok nevére kattintva (Eudora, Outlook Express, Pegasus, Mozilla család: Thunderbird, Mozilla, Seamonkey) útmutató található arra, hogyan lehet a POP3-ra beállított E-mail account-ot IMAP-ra átállítani. Az útmutatóban az is megtalálható, hogy hogyan lehet a szerveren foldereket létrehozni.
forrás: kfki.hu/cnc/email/POP_to_IMAP/
